文档安全
保护商业信息
现代企业要处理大量的信息, 但往往不知道它是如何生产出来的, 存储, 共享和访问. 这不可避免地会导致潜在的安全和遵从性风险, 包括数据泄露, 无担保文件, 人为错误和未经授权的信息访问.
除了, 组织的文档生产环境可以作为进入公司网络的简单网关, as 打印机和 复印机经常被排除在IT安全政策之外. 这是一个关键的漏洞，恶意行为者正在积极寻求利用, 这可能会造成长期的声誉损害.
保护您的文件
要真正有效地保障文件安全，必须成为组织文件和打印管理策略的重要组成部分，并应考虑文件生命周期的所有六个阶段:
- 捕获 -信息的“入职”, 无论是扫描硬拷贝文件, 监控电子邮件或从应用程序创建和保存文档.
- 商店 -以纸张或电子或混合文件系统储存文件.
- 管理 -管理用户的访问权限和版本跟踪，以确保用户正在处理最新的文档和审计跟踪，以记录涉及文档的每项活动.
- 保存 -确保文件保存足够的时间，然后安全处置.
- 分享 -使文件能够以最有效的方式安全地与其他用户或业务伙伴共享.
- 集成 -允许在业务应用程序之间交换信息, 例如会计或ERP系统.
365买球平台登陆文件安全的好处
- 有效的文件管理 -您的文件存储在结构化和安全的云数据存储库中(也可以使用基于本地服务器的安装).
- 增加打印安全性 -使用打印控制技术保护您的文件，以帮助确保没有敏感信息在打印机的输出托盘中无人看管. 除了, 可以在打印的文件中添加水印，以显示打印文件的人以及输出的时间和日期.
- 提高文件的安全性 -只有经授权的用户才能扫描文件，并有控制措施规定文件可以发送到哪些目的地. 通过向扫描为PDF格式的文档添加密码，可以提供额外的安全级别.
- 改进的文档控制 -隐藏文本和模式可以嵌入在文件的背景. 当试图复制文档时，隐藏的文本将变得可见, 这样你就可以很容易地把复制品和原件区分开来. 隐藏的模式甚至可以被识别 365买球平台登陆复印机 以防止文档被复制.
了解我们的365买球平台登陆和服务范围
从下面的选项中选择
